ナチュラルプランニングモデル

「全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」で紹介されている、ナチュラルプランニングモデルについてまとめました。 

全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術

ナチュラルプランニングの5ステップ

1. 目的と価値観を見極める

2. 結果をイメージする

3. ブレインストーミングをする

4. 思考を整理する

5. 次にとるべき行動を判断する

各ステップで実施すること

① 目的と価値観を見極める

目的（「なぜそれをするのか？」）と価値観（「〜である限り、問題ない」の「〜」部分）を明らかにする。

＜目的を明らかにするメリット＞

• 成功の基準が定まる

• 意思決定の基準ができる

• 必要なリソースがわかる

• モチベーションが上がる

• 焦点が明らかになる

• 選択肢の幅が広がる

＜価値観を明らかにするメリット＞

• 自分の価値観にそぐわない行動を取る人がいたり、それを許す人がいたりすると、大きなストレスの原因になるが、価値観を明らかにすることで、不要な対立を防ぐことができる。

② 結果をイメージする

具体的な成果物をイメージし、「どのような結果にしたいのか」を明らかにする。結果をイメージすることで具体的な最終成果物が見えてくる。

＜結果を明らかにするメリット＞

• 譲れない条件を明らかにすることで、行動の範囲が明確になり、優れた行動の基準が明確になる

③ ブレインストーミングをする

「どのようにすればいいのか」を、紙に書き留めるなどして頭の外に出すことで、思考が活性化され、生産的な結果が生まれる。ここでは「マインドマップ」等を使って、考えたことを自由に書き出していく。

＜ブレインストーミングのメリット＞

• アイディアを頭に残しておく必要がなくなるため、効率が良い
• 記録したアイディアを見直すことによって、新たなアイディアが浮かんできやすくなる
• 全体が見えない状況でも、集中して長時間考え続けることができる

＜ブレインストーミングのコツ＞

• 決めつけない、異議を唱えない、評価しない、批判しない
• 質より量
• 思考の分析や整理は最低限に

④ 思考を整理する

プロジェクトを構成する要素、物事が起こる順序、優先順位について整理していく。整理する中で、不足しているものが見つかれば、追加する。ここではプロジェクトの要素を階層的に表現できるツールや、何がどのような順番で起こるのかを把握できるガントチャートなどを使用する。

＜整理すべきポイント＞

• 最終的な結果を達成するには何が行われなくてはならないか（構成要素）

• それらはどの順番で行われなければならないか（順序）

• プロジェクトの成功に一番重要なことは何か（優先順位）

⑤ 次にとるべき行動を判断する

「次にとるべき行動は何か？」を判断する。プロジェクトを実際に進行させるために必要な、物理的なリソースを配分する。